Du er her > VelkommenTypiske konferenceopgaver

Eksempler på typiske opgaver i forbindelse med en konference

 

 

√    Rådgivning/booking af konferencested: plenumlokale, mødelokaler, teknik og forplejning


√    Booking af hotelværelser – allotment og efterfølgende navnerapportering


√    Opbygning af elektronisk tilmeldingssystem, skræddersyet til kunden


√    Udsendelse af invitation: herunder efterfølgende udsendelse af opdateret program og reminder for tilmelding (tekst leveres af kunden)

 

√    Registrering af tilmeldinger til konferencen og bekræftelse af tilmeldingen

 

√    Løbende kontakt til konferencested i forhold til lokalefaciliteter, størrelse, teknik og forplejning.  


√    Booking af translatører


√    Koordinering af afslutningsreception/middag,  booking af underholdning


√    Koordinering af pre-briefing for oplægsholdere


√    Fakturering til deltagere, evt. rykkere for betaling og et regnskab over konferencen


√    Evt. kontakt til grafikere, div. layout opgaver


√    Evt. chartring af fly/helikoptere og bådsejlads


√    Løbende opfølgningsmøder