Typiske konferenceopgaver

√    Rådgivning/booking af konferencested: plenumlokale, mødelokaler, teknik og forplejning

√    Booking af hotelværelser – allotment og efterfølgende navnerapportering

√    Opbygning af elektronisk tilmeldingssystem, skræddersyet til kunden

√    Udsendelse af invitation: herunder efterfølgende udsendelse af opdateret program og reminder for tilmelding (tekst leveres af kunden)

√    Registrering af tilmeldinger til konferencen og bekræftelse af tilmeldingen

√    Løbende kontakt til konferencested i forhold til lokalefaciliteter, størrelse, teknik og forplejning.  

√    Booking af translatører

√    Koordinering af afslutningsreception/middag,  booking af underholdning

√    Koordinering af pre-briefing for oplægsholdere

√    Fakturering til deltagere, evt. rykkere for betaling og et regnskab over konferencen

√    Evt. kontakt til grafikere, div. layout opgaver

√    Evt. chartring af fly/helikoptere og bådsejlads

√    Løbende opfølgningsmøder